5. Revoir les éléments fondamentaux de l’écriture

Dans cette section, nous reviendrons sur quelques-unes des bases de l’écriture.

Le vidéo suivant décrit les avantages de l’utilisation de phrases courtes et simples, des paragraphes appropriés, et de la ponctuation correcte afin d’écrire clairement et de mieux organiser votre écriture.

Phrases

Une écriture simple commence par vos phrases. Vos blocs de construction essentiels doivent avoir un sujet clair et identifiable suivi d’un verbe. Considérez ce qui suit:

La mesure de nos résultats trimestriels a été entreprise par le groupe de travail.


Cette phrase a été écrite de manière passive. Avec sujet indirect (la mesure) et un verbe (a été). La manière passive force le lecteur à rester dans une construction indirecte et dans l’ambiguïté (par exemple, qui a fait la mesure?).

Maintenant, regardez cette version:

Le groupe de travail a mesuré nos résultats trimestriels.

Cela est écrit de manière active. Avec un sujet direct (le groupe de travail) et un verbe (a mesuré). La voix active garde l’agent clair, par exemple, “nous avons découvert l’erreur” plutôt que “l’erreur a été découverte”.

Commencer des phrases avec de l’information ancienne, et les terminer avec de nouvelles informations aide le lecteur. Ils commencent par lire ce qu’ils savent et passent ensuite à ce qu’ils vont découvrir.

Si une phrase en particulier ne fonctionne tout simplement pas, prenez un moment et lisez-la à haute à voix. Cela aide souvent à clarifier les choses.

Paragraphes

Un bon paragraphe est organisé et cohérent. Il commence par une phrase de sujet, fait des transitions claires d’une idée à l’autre, a un ordre cohérent de termes et idées, et une construction parallèle. La construction parallèle signifie de maintenir un équilibre dans la façon dont les idées d’une phrase sont exprimées. Par exemple, “Elle aime faire du jogging et de lire” est incorrect, alors que, “Elle aime faire du jogging et de la lecture” ou “Elle aime faire du jogging et aime lire” sont à la fois corrects.

Une fois que votre phrase sujet a énoncé le sujet clairement, vous avez donné au lecteur votre idée principale. Tant que le paragraphe suit cette idée principale, le lecteur devrait être en mesure de suivre clairement ce que vous essayez de communiquer. Si ce dont vous discutez est complexe, il est particulièrement important que vous écriviez un brouillon de paragraphes à l’avance afin que vos idées soient logiquement connectées.

Ponctuation

Il est important d’utiliser correctement la ponctuation afin de transmettre la bonne signification et d’éviter les phrases sans fin. Les virgules sont importantes lorsqu’il s’agit de séparer des idées dans une phrase. L’association de deux idées indépendantes séparées d’une virgule s’appelle une épissure, et sert à raccorder ces deux idées. L’épissure est de plus en plus courante, en anglais surtout. Cependant, il est possible que ce soit une erreur de style.

Les points-virgule sont importants lorsque vous avez des propositions plus complexes, comprenant déjà des virgules entre elles (en anglais principalement). Par exemple, “Les drapeaux sont rouges, blancs et bleus; Vert, rouge et blanc; Et jaune et bleu.” Si vous faites une liste, la liste vient après un deux-points, par exemple: rouge, blanc et bleu.
Le point-virgule marque une pause plus importante que la virgule, mais à la différence du point, la voix ne baisse pas complètement entre les deux propositions.

Les points d’exclamation sont utiles pour indiquer l’emphase, ou même pour alléger le ton de votre écriture, mais ne les surutilisez pas!

Les points d’interrogation sont utilisés lorsque vous posez une question nécessitant la réponse d’une autre personne. (Selon le ton, les questions rhétoriques n’ont pas toujours besoin de se terminer par un point d’interrogation.)

Les traits d’union servent à marquer qu’il existe un lien étroit entre deux termes. Ce lien peut être un lien lexical (mots composés) ou un lien syntaxique (entre le verbe et le pronom qui le suit).